A Câmara Municipal de São Sebastião realizou, na última quinta-feira (9), uma visita técnica monitorada ao Arquivo Público do Estado de São Paulo, com a participação dos jovens aprendizes do programa Guarda Mirim que atuam no Legislativo.

A atividade teve como objetivo apresentar, na prática, procedimentos de gestão documental e arquivística, com foco no aprimoramento das rotinas administrativas. Durante a visita, os participantes tiveram contato com técnicas de manuseio de documentos, classificação, definição de temporalidade e ações de preservação de acervos.

Durante a recepção, a diretora do Arquivo, Tatiana Borborema, destacou a importância do contato direto com a área. “A gestão documental faz parte da estrutura de qualquer instituição pública. Quando esses jovens compreendem os procedimentos desde o início da formação, eles passam a atuar com mais organização e responsabilidade no tratamento das informações”, afirmou.

A iniciativa contribui para a qualificação dos jovens que atuam nas atividades administrativas da Câmara, com aplicação direta no tratamento e organização dos documentos produzidos no dia a dia institucional.

A visita também reforça a importância da gestão adequada dos registros públicos, relacionada à organização interna, ao acesso à informação e à continuidade dos trabalhos administrativos.

Com a ação, a Câmara de São Sebastião mantém a formação dos jovens aprendizes vinculada às práticas técnicas adotadas na área de gestão documental.

Foto: Luciano Vieira | CMSS